Hành chính là làm gì?

   Câu chuyện hành chính trong một công ty/tổ chức - câu chuyện của những công việc khó gọi tên, bị cho là nhàm chán và mang tính thủ tục, thứ mà nhiều người hay nhầm với công việc nhân sự, tức họ nghĩ làm nhân sự chính là làm hành chính.

   Tuy nhiên, thực chất hành chính là làm tất cả mọi thứ để duy trì môi trường làm việc sao cho phù hợp và tối ưu nhất góp phần thúc đẩy nhân viên, tổ chức hoạt động hiệu quả. Nhân sự bao gồm Hành chính và Hành chính là một mảng của Nhân sự. Dưới đây, mình xin liệt kê và ghi lại cho nhớ những đầu việc chính của vị trí tưởng đơn giản mà lại vô cùng phức tạp này nhé!

Có 8 nhóm công việc chính:

•          Lễ tân văn phòng.
•          Thư ký hỗ trợ
•          Quản lý hạ tầng, trang thiết bị
•          Soạn và lưu trữ văn bản hồ sơ
•          Chấm công – Thực thi chính sách
•          Duy trì môi trường làm việc
•          Xử lý thông tin ra vào
•          Tiếp khách

      và 8 nhóm chính này có thể chia thành 21 quy trình công việc:

  01 - Quy định quản lý thư viện công ty

  02 - Quy chế chấm công

  03 - Quy định sửa chữa

  04 - Quy định bảo trì, bảo hành

  05 - Quy định quản lý và tổ chức cuộc họp

  06 - Quy định quản lý con dấu

  07 - Quy định tiếp khách

  08 - Quy định quản lý máy vi tính, mạng, internet

  09 - Quy định quản lý văn bản đến, văn bản đi

  10 - Quy định quản lý văn phòng phẩm

  11 - Quy định quản lý và sử dụng điện thoại

  12 - Quy định chế độ công tác phí

  13 - Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô

  14 - Quy định quản lý hồ sơ

  15 - Quy định quản lý tài liệu

  16 - Quy định soạn thảo văn bản

  17 - Quy trình tổ chức hội nghị

  18 - Quy định quản lý biểu mẫu

  19 - Quy trình xử lý thông tin

  20 - Quy định kiểm soát nhân viên, khách ra vào công ty

  21 - Quy định quản lý tài sản, hàng hóa ra vào công ty

Nhìn thôi đã thấy hoa cả mắt rồi >"<