Đăng tin tuyển dụng - Công việc nhàm chán???

  Bạn có nghĩ đăng tin tuyển dụng là một công việc nhàm chán không? Đối với những bạn mới tốt nghiệp đại học và mong muốn làm công việc nhân sự thường cho rằng ra trường sẽ ngồi bàn phỏng vấn hoặc tham gia các quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, hoặc hơn nữa thì hoạch định chiến lược nhân sự, tư vấn cho cấp lãnh đạo... Nhưng bất kỳ ai khi đang ở giai đoạn đầu của con đường này đều sẽ gắn bó với công việc tuyển dụng, mà trước nhất là đăng tin tuyển dụng. Theo mình thì đây là giai
đoạn rất quan trọng, vì thông điệp các bạn gửi đến các ứng viên tiềm năng thế nào sẽ giúp ích rất nhiều trong việc thu hút các ứng viên tiềm năng, tăng độ tin cậy và giảm áp lực cho quá trình lọc hồ sơ.

  Dù thời gian làm thực tập sinh tuyển dụng với công việc chính là đăng tin tuyển dụng không nhiều, mình cũng đã rút ra được một số bài học hay và muốn chia sẻ qua blog này.

 .   Bản mô tả công việc

  Viết một bản mô tả công việc bao gồm đầy đủ các nội dung và chi tiết nhất có thể, sẽ làm tăng độ tin cậy của bài đăng và giúp ích cho quá trình tuyển chọn. Các ứng viên sẽ biết rõ yêu cầu và xác định xem bản thân có phù hợp với vị trí đang tuyển hay không để ứng tuyển, từ đó nhà tuyển dụng chúng ta sẽ giảm bớt được gánh nặng trong quá trình loại bỏ các hồ sơ không phù hợp, giảm thiểu chi phí và thời gian phỏng vấn.

  Tuy nhiên, mô tả công việc đầy đủ rồi vẫn chưa được, phải hấp dẫn và thu hút nữa, đặc biệt là trên các trang mạng xã hội. Ban đầu mình đã rất đau đầu trong khoản này, sau khi hỏi han kinh nghiệm, rút ra một số cách tăng tính hấp dẫn: chèn thêm hình ảnh hấp dẫn, đặt tiêu đề với nội dung đáng chú ý (mức lương, chế độ, yêu cầu đặc biệt). Nhưng nhớ vẫn phải đảm bảo thông tin chính xác nhé, không thì sẽ rất mất uy tín và dẫn đến nhiều phiền phức đó.

 .   Lựa chọn kênh đăng tin

  Có rất nhiều trang web tuyển dụng nhưng tùy từng vị trí bạn nên chọn các trang đăng tuyển cho phù hợp. Việc đăng tuyển tràn lan trên tất cả các web tuyển dụng có thể giúp thông tin tuyển dụng tiếp cận được nhiều người, nhưng lại dẫn đến nhiều hồ sơ nộp về không đúng đối tượng bạn mong muốn tuyển dụng, khiến cho công tác lọc trở nên vất vả hơn. Hơn thế nữa, những trang tuyển dụng không uy tín có thể ảnh hưởng đến thương hiệu công ty bạn. Mình đã tổng hợp một danh sách các trang tuyển dụng với ưu nhược điểm của nó và mình sẽ chia sẻ với các bạn trong bài viết tiếp theo.

  Facebook cũng là một kênh đăng tin hiệu quả, dựa trên những mối quan hệ của bạn hoặc đăng tuyển vào các group việc làm là cách để bạn tiếp cận đến các ứng viên phù hợp. Theo mình thấy thì kênh này hiện khá kém hiệu quả, do tin đăng nhiều và độ tin cậy với người xem không cao, nhưng dù là 1% hi vọng tìm được nhân tài thì người làm tuyển dụng vẫn nên làm đúng không nào?

 .   Thường xuyên làm mới tin

  Tại sao mình phải đề cập đến vấn đề này, đơn giản vì bạn đăng tin lên mà không chăm sóc thì bài đăng rất dễ bị trôi, và như vậy là giảm hiệu quả của việc đăng tin rồi. Vì thế mà việc làm mới tin đăng thường xuyên (1 lần/ngày) là điều rất cần thiết.

Những trang cho phép bạn làm mới tin thì chẳng có gì phải bàn cả, bạn chỉ việc click vào nút làm mới là được. Nhưng một số trang giới hạn số lần làm mới tin (1 lần/tuần, 3 lần/tin), bạn nên tận dụng những lần làm mới này trong những thời điểm thích hợp, có thể chia thời hạn tuyển dụng của bạn ra để làm mới tin.

  Với những trang không có tính năng làm mới, bạn có thể làm những cách sau: nhấp vào sửa tin đăng rồi đóng lại để đẩy tin lên đầu trang hoặc đăng tin mới và xóa tin cũ đi, nhưng cách này đối với một số trang phải chờ phê duyệt thì cũng khá mất thời gian.

  Theo mình, khi các bạn đăng bài trên một trang tuyển dụng, các bạn nên tìm hiểu xem trang đó có cho phép làm mới tin không hay có thể có cách gì để làm mới tin, sẽ rất hữu ích và tiết kiệm thời gian cho công việc về sau đó.

 .   Kiểm tra sự online của tin đăng

  Bạn nên đóng vai trò làm ứng viên để kiểm tra tin đăng của mình đã thực sự hiển thị và đến với ứng viên hay chưa. Kiểm tra và so sánh lượng tiếp cận (người xem tin) cũng giúp bạn đánh giá hiệu quả tin đăng và chất lượng kênh tuyển dụng.

 .   Đăng tin miễn phí hay mất phí?

  Nhiều website tuyển dụng cho phép đăng tin miễn phí khi bạn vừa kích hoạt tài khoản, điều này sẽ tiết kiệm chi phí cho công ty bạn, tuy tin tin miễn phí thường trôi rất nhanh hoặc không đem lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, mình nghĩ vẫn nên tận dụng các cơ hội miễn phí này trước hết, ban đầu bạn thường sẽ nhận được lời chào mời của nhân viên dịch vụ các trang này, từ đó có thể đòi hỏi cơ hội dùng thử để đánh giá chất lượng tin đăng. Bài đăng của bạn sẽ được chăm sóc rất tận tình đấy. J

  Tuy vậy việc sử dụng đăng miễn phí chỉ là phương án tạm thời thôi, về lâu dài bạn vẫn nên lựa chọn vài kênh tuyển chọn uy tín, tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng của công ty bạn và phù hợp với ngân sách đề ra để dùng gói có mất phí. Điều đó đảm bảo cho bài đăng của bạn sẽ được chăm sóc và đem lại hiệu quả cao hơn.

 .   Tăng cường kết nối cộng đồng

  Đối với một người làm nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng thì mối quan hệ với các đồng nghiệp HR bên ngoài sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ, tăng khả năng trao đổi thông tin ứng viên nhằm tìm kiếm các ứng viên phù hợp hay trao đổi kiến thức và kinh nghiệm HR.

  Bên cạnh đó, việc kết nối với các ứng viên tiềm năng qua các kênh xã hội cũng giúp ích rất nhiều cho công tác tuyển dụng của bạn.

  Một số kênh kết nối bạn nên tham gia: linkedin hay mylink. Bạn có thể tạo một profile hoàn thiện của chính bạn và connect với bạn bè cùng lĩnh vực hoặc các thành viên ở các vị trí hiện có tại công ty bạn. Bên cạnh đó bạn cũng dễ dàng tìm kiếm các profile phù hợp với vị trí bạn đang cần tuyển, liên lạc với họ qua Inmail hoặc tin nhắn để tiếp cận họ.

Kết luận

  Trên đây là một vài chia sẻ của mình về công việc mà nhiều bạn trẻ coi là nhàm chán, qua những trải nghiệm tuy ngắn ngủi khi làm công việc này. Theo mình thì với những người đang trên con đường đến với nghề HR chuyên nghiệp, ban đầu ai cũng sẽ trải qua giai đoạn này. Mong rằng sẽ nhận được nhiều nhận xét bổ sung từ mọi người để bài viết được hoàn thiện hơn nữa.